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十步輕鬆籌備【十全十美百日宴】

更新日期:8月 4

滿月百日宴是BB人生第一個重要的慶典。親朋戚友共聚一堂,祝福BB健康成長,幸福快樂,開展人生美好的一頁。

以前傳統會籌備寶寶滿月宴,但現時就改為流行百日宴,即BB出世後三個月才舉行慶祝派對。一來家長可以有多一點時間籌備,更重要可以讓BB有三個月嘅時間安心成長,待健健康康,肥肥白白,一家人在百曰宴上同親朋戚朋影多啲靚相,開心慶祝這喜悅的時刻。 一係唔搞,要搞當然想好好睇睇唔好失禮!但家長們又要忙着照顧BB,對於百日宴統籌毫冇頭水,究竟點樣可以輕鬆策劃一場大小朋友開心, 完美嘅百日宴派對呢? CheerB為大家整合了十個貼心貼士,幫各位家長輕鬆籌備十全十美,人人開心的百日宴!


第一步,預計派對人數

預計派對人數是所有派對必要的第一步,因為你需要根據預計出席人數預訂適合的場地及形式,爸媽雙方需了解長輩的意願及預計會邀請的朋友同事等等。


第二步,尋找合適的場地

掌握大概人數後,就可以尋找合適嘅場地啦!你可以根據參加人數,地點,派對形式 ,舉行時間及預算去選擇場地。 如果參加人數大約有50至200人或以上,最好選擇交通方便的場地,讓賓客容易前往,可以選用酒店,酒樓或餐廳。如果想比較隆重,宴會感較重,會選擇夜晚時間舉行宴會。相反如果想比較casual,派對感多些,就可選擇中午時間舉行,百曰宴午宴也是很適合的選擇,一來BB可以早些回家休息,而且一般會比晚宴經濟。在預算方面當然酒店可能會花費較多,查詢不同場地時也可以提問百日宴套餐服務,仔細了解不同百日宴酒席套餐會包含各種佈置設施,酒水,蛋糕或者娛樂活動及不同優惠等,這些也可以幫助家長節省開支。 另外如果想宴會比較莊重,較多長輩參加,比較適合圍餐形式,相反,想較輕鬆causal,就可選擇以百曰宴自助餐形式舉行。 如果參加人數較少,大約有24至50人,期望溫馨簡單,可以考慮小型餐廳,Partyroom,屋苑會所舉行百日宴也是很好的選擇。若選擇partyroom或會所,就記得需要自行再安排派對食物及飲品,可以找百日宴到會公司幫忙,有些更可以提供酒店式擺設及侍應服務,而且開支也會比在酒店,酒樓舉行較少。

第三,拍攝初生BB家庭照

在這段時間你也可以一家人安排同初生BB到專業影樓或到訪家中影一輯初生BB特寫,放在百日宴放在相簿桌上,與親友分享。更可以將專業相片晒大作百日宴banner或背景佈置。大方得體又時尚!


第四,構思百日宴佈置

無論你選擇在任何場地舉行百日宴,百日宴場地佈置絕對是不可缺少的一環,一個用心的百曰宴佈置就好像一個專業有誠意嘅侍應代替主人家去在入口處迎接每一個賓客嘅來臨同祝福,大大提高賓客對宴會的期待感及參與度。 首先需要定立百曰宴主題,例如童話樂園,森林小動物,王子公主等。可在網上搜集一些風格及用色作參考。然後根據你定好的風格及顏色去選用佈置,讓整體派對有一至性風格及用色是非常重,切勿雜亂無章。 如果計劃在酒店,酒樓舉行的百日宴,畢竟不同場地有不同情況,空間亦較大。建議構思好的主題後,交給專業百日宴佈置公司負責,有些公司更已經預備好不同熱門嘅百日宴佈置主題套餐讓家長選擇,而且他們熟習不同場地限制及缺點,這樣可讓家長省卻煩惱又可避免因不熟佈置技巧或選用了不適合場地嘅佈置,讓真實佈置效果與預期出現極大偏差。 如會考慮在家中,小型會所或partyroom舉行百日宴派對,可根據主題在網上購買百日宴DIY佈置用品自行佈置,例如百日宴海報banner,百日宴名牌,百日宴氣球等。 更多不同的百日宴佈置服務可參考我們以下連結: https://www.cheerbparty.com/100-days


第五,選購百曰宴蛋糕

定立佈置後,就可以根據主題佈置選購一至風格的百曰宴蛋糕。而糖皮立體裝飾蛋糕絕對係近年大熱之選,可根據主題以手工製作不同的公仔裝飾變化得多。而蛋糕嘅大細,當然需要考慮食用人數。如在酒店或酒樓舉行之百日宴,更考慮現場環境,如果場地空間太大,又要在台上進行切蛋糕儀式,必須考慮蛋糕不能太細,需要兩至三層或以上,以免蛋糕太细影相不好看。


等六,預備百日宴回禮

同婚禮一樣,家長可預備百日宴回禮禮品表達對賓客的謝意。食品類會是最常用的選擇,賓客容易受落,可以在曲奇上印上寶寶的名字或者糖果包裝加上有寶寶百日宴吊牌裝飾。 另外預備Candy corner甜品桌也是一個很好的回禮選擇,嘉賓享用精美甜點蛋糕之餘又可以作精緻背景佈置拍照一物兩用。

如果長輩較多,不喜歡甜食也可以考慮以即影即有派對相片印刷作回禮,讓賓客第一時間獲得照片以作留念。


第七:百日宴服裝

BB是當天的小主角,當然要為他選擇最適合的戰衣,最重要當然是因應場地溫度為BB預備適合的衣服,以免着涼或者過熱。記得為BB戴上小手套,不少賓客都希望抱抱BB,始終BB抵抗力較弱容易受感染,這樣可幫助BB阻擋細菌。特色方面可以用佈置主題來挑選,例如森林主題配動物服裝。家長也可以穿着與百日宴bb同一主題的服飾,增添更多開心氣氛及娛樂性。


第八,安排派對娛樂活動

雖然圍酒席百日宴開席時間較婚禮早,但都會有一段空檔等候時間,如果選用自助餐形式,當賓客影完相享用完食品後也往往有很多空檔時間,為免讓賓客產生沉悶感。主人家可安排一些娛樂活動及設施。 如果有小朋友賓客,可以預備充氣城堡彈床波波池等派對娛樂讓小朋友有地方放電。又或者安排兒童魔術師,泡泡表演與小朋友玩遊戲,扭氣球增加派對歡樂氣氛。


另外開心Photobooth拿著有趣道具一齊大影特影或者夾公仔機也是很好的選擇,大小朋友都喜歡。

如果長輩或成人較多,麻雀活動當然是必備,一般酒樓及酒店也會提供。 而選用Party room做百日宴的家長,多留意有些更會提供不同的大小朋友娛樂設施,例如遊戲機,波波池。家長可因應自己賓客的年紀及需要去選擇。

第九,安排派對MC主持人

一個專業宴會MC主持人, 可以幫你帶動派對整個氣氛及流程,大大提升歡樂氣氛及賓客參與度,讓你不用東顧西顧,只需安心享受!也可以安排一些抽獎活動或簡單遊戲提高開心氣氛。


一般百日宴流程如下:如不聘請MC,可以改為親友幫忙或爸媽自行主持: 1. MC主持人開場 2. 播放懷孕至寶寶由出生起的相片、影片及家庭照 3. 爸媽與BB上台分享感受

(驚喜貼士:爸爸可預備驚喜花束送給妻子答謝她十月懷胎的辛勞,一家人浪漫又溫馨) 4. 邀請長輩,賓客上台送上祝福 5. 爸媽主持切蛋糕環節 6. 安排小遊戲抽獎等 7. 敬酒環節 8. 如有些賓客遲來可此時補合照 


第十,為BB第一個重要派對留影

這麼重要的日子,當然要聘請專業攝影或攝錄師為整個派對同BB一家人及賓客留影,珍藏寶寶百曰宴一生人只有一次這溫馨窩心的回憶。

百日宴價錢,預算及開支


百日宴的開支實在因人而異,建議你可以就以上每一個項目設定預算,或因應情況刪減某些不重要的項目。一般酒席食物及佈置最為重要的項目。這樣就不會大大超出預算啦!


籌備一個十全十美嘅百日宴可能同籌備一個婚禮其實沒有分別,何不交給專業百日宴統籌佈置公司為你打點一切,讓你專心安心湊BB。


如對百日宴策劃,百日宴佈置及服務有什麼查詢,歡迎預約我們一對一免費諮詢服務:)

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你的專業兒童派對策劃師

Joyce Ma及知寶熊

喜樂寶CheerB Party創辦人及博客作者。專為家長提供策劃開心又別緻的兒童派對策劃小貼士。擁有專業宴會婚禮佈置及兒童派對策劃經驗超過8年,專業歐美設計經驗超過18年。已經為過千位家長及小朋友創造他們心目中的開心派對。

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